TMS Replica
Transportation Management System
per le aziende di produzione e distribuzione

Ottimizzazione e scelta dei mezzi idonei.

Il software supporta il processo di pianificazione: l’operatore può fare simulazioni, accettare la proposta del TMS o apportare modifiche e ripianificare ordini aggiuntivi in tempo reale.

È possibile avviare automaticamente la pianificazione di rotte e mezzi in background, anche al di fuori dell'orario di lavoro.

In un’unica schermata personalizzabile,  si possono visualizzare e controllare gli itinerari creati con informazioni su: numero di fermate, capacità, chilometri, ora di fine e altri campi chiave.

• confrontare facilmente le tariffe dei vettori,
• ottenere sempre la migliore offerta per il servizio richiesto,
• eliminare i costi superflui dovuti a scelte non ottimali.

Richiesta all’autista dell’esitazione della consegna (conferma o reso).

In tempo reale monitora le consegne, stima i tempi di arrivo calcolati in base al traffico e fornisce il feedback immediato degli autisti.

La WebApp dedicata agli autisti consente di tracciare ritiri e consegne digitalizzando gli eventi con foto, scansione di documenti, lettura di QR code e barcode, firme, inserimento di commenti e altro.

Ottimizza l’operatività dell’autista attraverso il geofencing: il software  crea un confine geografico virtuale nell'area di destinazione della consegna. Incrociando i dati provenienti dal dispositivo di tracciamento GPS prescelto, il sistema rileva ingresso e uscita dal confine delineato, facendo risparmiare tempo all'autista che non necessita di confermare manualmente la consegna.

Monitoring dello stato delle consegne e verifica degli ETA stimati.

La visibilità completa delle operazioni consente una comunicazione rapida tra gli autisti e l'ufficio, permettendo il monitoraggio in tempo reale e l'identificazione predittiva di eventuali problemi (es. mancata consegna, resi, ecc)

Questi dati alimentano i modelli di machine learning per intervenire proattivamente anche su viaggi in corso, calcolando il tempo stimato di arrivo ad ogni destinazione.

Migliora il servizio al cliente aggiornandolo sullo stato di consegna o ritiro grazie all’invio di notifiche automatiche e SMS.

Visibilità in tempo reale della contabilità analitica dei costi di ogni spedizione per ogni trasportatore.

Calcola automaticamente i costi di trasporto già in fase di pianificazione del viaggio. 

Applica diversi tipi di calcolo basati su peso, volume, numero pallet o altri parametri/ fattori specifici (fuel surcharge, pedaggi, costi di movimentazione, imballaggi, dispositivi di carico, merci pericolose).

Il TMS invia in automatico le pre-fatture al trasportatore.

Il software consente anche il controllo automatico delle fatture dei vettori: l'import delle fatture in entrata può avvenire tramite file o servizio web API

Il TMS confronta i costi precedentemente calcolati con quelli fatturati dal trasportatore, riducendo i tempi di controllo ed  eliminando il rischio di errori umani.

Il monitoraggio di ogni fattura e di ogni spesa di trasporto consente di rifiutare le fatture in caso di differenze significative e di accettare le differenze minori senza dover perdere tempo in contestazioni.