Per i soggetti tenuti alla due diligence, l'EUDR richiede di raccogliere informazioni che consentano di ricostruire l'origine dei prodotti interessati.

Tra queste rientrano informazioni quali

• prodotto, quantità,
• Paese di produzione,
• fornitore e
• geolocalizzazione degli appezzamenti di produzione.

L'operatore deve inoltre valutare il rischio e, quando necessario, adottare misure di mitigazione prima dell'immissione sul mercato o dell'esportazione.

La compliance nasce dal dato. Ma il dato deve seguire la merce.

Dalla conformità normativa alla tracciabilità operativa

Nel momento in cui prodotti, lotti e materiali entrano nella supply chain, diventa fondamentale mantenere la relazione tra informazioni di origine e flussi logistici, dal ricevimento fino alla spedizione.

L'integrazione tra sistemi aziendali e soluzioni per la gestione della logistica consente di mantenere la continuità dell'informazione lungo il processo:

Fornitore → Materia prima → Ricevimento → Lotto → Stoccaggio → Produzione/Trasformazione → Ordine → Picking → Spedizione → Trasporto → Cliente

Una Supply Chain tracciabile, dal ricevimento alla consegna

Il Warehouse Management System permette di gestire la tracciabilità fisica e informativa della merce all'interno del magazzino, collegando informazioni come articolo, lotto, fornitore, ingresso, ubicazione, movimentazioni, prelievo e spedizione.

In questo modo diventa possibile ricostruire il percorso logistico del prodotto e mantenere l'associazione con le informazioni provenienti dai sistemi aziendali coinvolti nel processo EUDR.

La tracciabilità prosegue oltre il magazzino.

Il Transportation Management System permette di collegare gli ordini e le spedizioni alla pianificazione dei trasporti, ai vettori, ai viaggi, alle consegne e alla relativa documentazione, contribuendo alla continuità informativa end-to-end della Supply Chain.

Una logistica connessa consente di trasformare dati provenienti da sistemi e momenti differenti in una catena informativa continua, strutturata e interrogabile.

L'EUDR richiede dati affidabili sull'origine. Ma quando la materia prima entra nella Supply Chain, quei dati devono continuare a seguire la merce.

WMS, YMS e TMS integrati permettono di mantenere questa continuità informativa lungo i processi logistici.

Non basta sapere dove si trova una merce.

È sempre più importante poter ricostruire:

→ da dove proviene

→ da quale fornitore

→ a quale lotto appartiene

→ dove è stata stoccata

→ come è stata movimentata

→ in quale ordine è stata utilizzata

→ a chi è stata spedita.

Le informazioni relative all'origine e alla due diligence devono quindi poter essere messe in relazione con il prodotto e con il suo percorso all'interno della Supply Chain.

Una tracciabilità di sistema, integrata con i processi operativi, consente di ridurre la frammentazione delle informazioni e di ricostruire più facilmente il percorso della merce.