Case History

Stante S.R.L.
Sede legaleVia del Rione Sirignano 7 – 80121 – Napoli (NA)

Sedi operative
Via dei Castelli Romani, 102 – 00071 Pomezia (RM)
Via Consortile Zona ASI – Vega 13 – 81032 Carinaro (CE)
Blocco 6.3 Interporto – 40010 Bentivoglio – (BO)

Stante & Ecotrans S.R.L.
Sede legaleVia Unione, 28D – 22075 Lurate Caccivio (CO)

Sede operativaVia Gioacchino Rossini 3-5-9, 22071 Cadorago (CO)

Sev Stante S.R.L.
Sev Stante Overseas S.R.L.

Sede legaleViale Italia, 215 – 36051 Creazzo (VI)

Sedi operative:
Via Retrone, 35 – 36077 Altavilla Vicentina (VI)

Sev stante overseas s.r.l.

Via Monte comun, 23 – 35057 san giovanni lupatoto (VR) 

magazzini logistici

Via della Meccanica, 22 – 36040 Sarego(VI)

Via Einaudi, 2 – 36040 Brendola (VI)

Via Leonardo da Vinci, 52 – 36100 Vicenza (VI)                                                                                                                                                                                                 

Stante Group

Transport und Versand


Seit über fünfzig Jahren ist die Stante Group ein führendes Unternehmen im Bereich internationale Spedition und integrierte Logistik.

Das 1973 gegründete Unternehmen wickelt heute mehr als 300.000 Sendungen pro Jahr ab, verfügt über rund 95.000 m² Logistikfläche und ist mit einem Netzwerk von Standorten in Italien und im Ausland vertreten. Das Leistungsspektrum umfasst nationale und internationale Transporte auf der Straße, See- und Luftfracht sowie Lösungen für die Lagerlogistik.

Das Unternehmen setzt seit jeher auf Innovation als wichtigen Erfolgsfaktor, um seinen Kunden immer effizientere, transparentere und stärker digitalisierte Dienstleistungen anzubieten.

Aus der Initiative der drei Stante-Brüder Marco, Roberto und David hervorgegangen, hat sich die Gruppe zu einer Unternehmensstruktur mit mehreren Niederlassungen und Gesellschaften entwickelt. Jeder Standort ist entsprechend seiner geografischen Lage und den lokalen Anforderungen spezialisiert: vom Straßengüterverkehr von Ecotrans Milano über die See-, Luft- und Landverkehre der Standorte in Vicenza bis hin zum überwiegenden Seefrachtgeschäft in Neapel und Rom. Dieses aktive Geschäftsmodell, das auf der direkten Akquise italienischer Kunden mit internationalen Versandanforderungen basiert, unterstreicht die gewachsene Stabilität und Professionalität der Gruppe in der Branche.

Wie Chiara Stante, Marketing Manager der Stante Group, erklärt:

„Heute kann sich ein Speditionsunternehmen nicht darauf beschränken, eine Ware von A nach B zu transportieren. Kunden erwarten Sendungsverfolgung, jederzeit verfügbaren Zugriff auf Dokumente und fortschrittliche digitale Services.“

Stante Group in Zahlen

Vom Managementsystem zur strategischen Datenplattform

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TMS-Go-live vollständig eigenständig, mit ausschließlicher Unterstützung aus der Ferne

Sendungen

Umsatz in Millionen Euro

Mitarbeitende

Quadratmeter Logistikfläche

NEEDS

Vor der Einführung des neuen Systems arbeitete die Stante Group mit einer veralteten Managementsoftware. Das Wachstum der Gruppe in Verbindung mit der Entwicklung des Marktes machte zunehmend eine klare Einschränkung deutlich: Das bisher eingesetzte System war nicht mehr in der Lage, die operativen Volumina zu bewältigen oder das Unternehmen bei der Entwicklung neuer Mehrwertservices zu unterstützen.

Das Ziel bestand daher nicht lediglich darin, eine Software zu ersetzen, sondern eine Plattform aufzubauen, die das Unternehmen auch in den kommenden Jahren unterstützen kann.

„Das bisherige Managementsystem konnte unser Arbeitsvolumen nicht mehr bewältigen. Wir benötigten ein neues, modernes und anpassbares System mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und höherer Sicherheit.“ — Chiara Stante

Daher wurde eine umfassende Softwareauswahl gestartet, um ein modernes Transportation Management System zu identifizieren, das sich problemlos in die übrigen Unternehmenssysteme integrieren lässt und nicht nur als operatives Werkzeug, sondern auch als strategische Plattform für Datenmanagement und -analyse fungieren kann.

Nach einer umfassenden Assessment-Phase und dem Vergleich verschiedener internationaler Anbieter entschied sich die Stante Group für SIMA TMS von Zucchetti Logistics (ehemals SGA). Ausschlaggebend waren insbesondere die hohe Konfigurierbarkeit, die Integrationsfähigkeit mit den anderen Unternehmenssystemen sowie eine besonders effektive Projektmethodik, durch die sich die Lösung optimal an die operativen Prozesse der Gruppe anpassen ließ.

SOLUTIONS

Das Projekt sah die Ablösung des bisherigen ERP-Systems durch das neue Transportation Management System (TMS) SIMA innerhalb von nur acht Monaten vor.

In der ersten Analysephase wurden sämtliche zu verwaltenden Prozesse und Aktivitäten präzise und detailliert erfasst und abgebildet.

Implementiert wurden:

  • Steuerung von Land-, See- und Luftfrachtsendungen
  • Verwaltung von Zollabwicklungen
  • Ausgangsrechnungsstellung
  • Integriertes CRM
  • KPIs und Business Intelligence
  • Integration mit externen Systemen und Zollpartnern

Um die Auswirkungen der Umstellung so gering wie möglich zu halten, wurde ein detaillierter Retroplanning-Plan erstellt, Key User wurden definiert und ein kontinuierliches Schulungskonzept entwickelt, das über einen Zeitraum von rund vier Monaten täglich alle Mitarbeiter einbezog.

Das Ergebnis war ein besonders erfolgreicher Go-live: Am 1. Januar 2024 ging die Stante Group vollständig eigenständig live – ohne vor Ort anwesendes Personal von Zucchetti Logistics und mit ausschließlich Remote-Support bei Bedarf. Möglich wurde dies durch eine sorgfältige Vorbereitung und die enge Zusammenarbeit der Projektteams.

Für die Stante Group ist TMS SIMA weit mehr als nur ein operatives Werkzeug. Es ist zu einer echten Plattform geworden, mit der sich Effizienz steigern, neue Services entwickeln und datenbasierte Entscheidungen treffen lassen.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:

  • Automatisierung zahlreicher Prozesse, die zuvor manuell durchgeführt wurden;
  • eine strukturierte Datenbasis für strategische Analysen;
  • Nutzung des integrierten CRM für Marketing- und Vertriebsaktivitäten;
  • deutliche Verkürzung der operativen Bearbeitungszeiten;
  • höhere Servicequalität für die Kunden;
  • Integration mit externen Systemen und Partnern;
  • eine größere Fähigkeit, das Unternehmenswachstum zu unterstützen.

Wie Chiara Stante erklärt: „Die Software ermöglicht es uns, unseren Kunden automatisierte Services anzubieten, die wir zuvor nur manuell und mit sehr langen Bearbeitungszeiten bereitstellen konnten.“

Auch der Markt hat die Verbesserungen positiv aufgenommen.

„Unsere Kunden haben Services wie Track & Trace, die automatische Rückübermittlung von Dokumenten und die drastische Reduzierung der internen Bearbeitungszeiten sehr geschätzt.“

Doch vielleicht ist das wichtigste Ergebnis ein anderes.

TMS SIMA hat es der Stante Group ermöglicht, die im Unternehmen vorhandenen Informationen als strategische Ressource zu nutzen und das Managementsystem von einem reinen operativen Werkzeug zu einer Plattform für Analysen und Entscheidungsunterstützung weiterzuentwickeln.

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