Il miglior software TMS (Transportation Management System) è quello che permette di pianificare, organizzare, ottimizzare e controllare l'intero processo di trasporto, mettendo in relazione ordini, spedizioni, vettori, mezzi, tariffe, documenti e costi all'interno di un unico sistema.

<Non esiste però un TMS migliore in assoluto per qualsiasi azienda. La scelta dipende dalla complessità della rete distributiva, dal numero e dalla tipologia delle spedizioni, dai mercati serviti, dalle modalità di trasporto utilizzate e dal livello di integrazione richiesto con ERP, WMS, vettori e servizi esterni.

Per aziende con una logistica articolata, il TMS deve soprattutto essere in grado di governare la complessità del trasporto, automatizzando le attività ripetitive e fornendo agli operatori le informazioni necessarie per prendere decisioni migliori. 

Il suo compio non è semplicemente organizzare una spedizione, ma supportare l'azienda nelle diverse fasi del processo: dalla ricezione dell'ordine alla pianificazione del trasporto, dalla scelta del vettore al monitoraggio della consegna, fino al controllo dei costi e alla gestione amministrativa.

Un TMS moderno dovrebbe inoltre essere in grado di utilizzare strumenti evoluti per il routing e l'ottimizzazione dei trasporti, anche attraverso algoritmi e applicazioni di Intelligenza Artificiale, aiutando l'azienda a individuare soluzioni di trasporto più efficienti.

La scelta di un Transportation Management System dovrebbe partire dai processi di trasporto dell'azienda, non semplicemente dal confronto tra liste di funzionalità.

Un buon TMS deve essere sufficientemente flessibile da gestire scenari differenti e, soprattutto, deve potersi integrare con l'ecosistema digitale nel quale opera l'azienda, ad esempio vettori, borse noli, circuiti LTL, sistemi EDI, terminal portuali, servizi cartografici, piattaforme di tracking e altri servizi digitali utilizzati lungo il processo di trasporto.

Questo permette di ridurre le attività manuali e concentrare informazioni provenienti da sistemi differenti all'interno di un unico ambiente.

L'offerta Zucchetti Logistics propone 
due soluzioni per il
Transportation Management System

TMS Replica è la soluzione web-based di Transportation Management System della piattaforma SMA.I.L:) per:

TMS Sima è la soluzione ERP di Transportation management System
della piattaforma SMA.I.L:) per:

  • la pianificazione, l’organizzazione e l’ottimizzazione del trasporto, la scelta dei mezzi e delle tratte, la composizione dei viaggi per la distribuzione delle merci.
  • la conferma di avvenuta consegna: controlla e a migliora i processi di consegna o eventuale ritiro di resi, oltre alla relativa gestione.
  • il controllo, la simulazione e la consuntivazione dei costi e delle performance del trasporto. 

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  • la gestione dei trasporti terrestri, marittimi e aerei, logistica integrata e internazionale
  • generazione della documentazione doganale e al controllo amministrativo
  • consentire alle aziende di coordinare ogni processo con precisione e affidabilità, riducendo costi e tempi di gestione




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Trasporto sostenibile


Il TMS permette di organizzare i flussi logistici  outbound in modo armonioso ed eco-friendly.  Il TMS permette la scelta di percorsi più veloci, dei mezzi meno inquinanti, genera report dettagliati sulle emissioni di CO2 di ogni viaggio, riducendo l'impronta di carbonio e calcolando le emissioni di gas serra. Inoltre grazie alla digitalizzazione dei documenti e alla firma digitale, è possibile ridurre la quantità di documenti cartacei in circolazione.
 


Riduzione dei costi

Come può un TMS aiutare a ridurre i costi di trasporto?

Un TMS può contribuire alla riduzione dei costi attraverso una migliore pianificazione dei viaggi, ottimizzazione dei percorsi, consolidamento delle spedizioni, scelta dei vettori e controllo delle tariffe.

Permette inoltre di confrontare preventivi e costi effettivi e di analizzare KPI e performance, rendendo più semplice individuare inefficienze e opportunità di ottimizzazione

Secondo l'ARC Advisory Group, le aziende risparmiano mediamente il 7,2% sui costi dopo l'implementazione di un TMS.

Riduci i tempi di pianificazione e controllo dei trasporti.

Riduci gli errori di consegna e i costi di contestazione.

Migliore organizzazione

Quando conviene introdurre un TMS?

L'introduzione di un TMS diventa particolarmente utile quando la gestione dei trasporti presenta una complessità difficilmente governabile attraverso ERP, fogli Excel, email e procedure manuali.

Può essere opportuno valutare un Transportation Management System quando aumentano numero di spedizioni, vettori, destinazioni, modalità di trasporto e costi da controllare, oppure quando l'azienda necessita di maggiore visibilità sulle consegne e di processi maggiormente automatizzati e tracciabili. 

Un’unica piattaforma TMS per pianificare, gestire e controllare in modo efficace sia i trasporti sia i relativi costi:

  • ottimizza i viaggi,
  • sceglie i veicoli e i percorsi migliori,
  • seleziona le tariffe dei vettori più convenienti.

Flessibilità

Un TMS di nuova generazione reattivo ai cambiamenti.

On boarding e training dei key user in una sola giornata.

Trasparenza e condivisione

Il TMS condivide informazioni e dati in tempo reale con altri software (WMS, ERP, ecc) per migliorare la logistica aziendale e l’efficienza dei processi amministrativi e contabili.

Timbro validazione Fraunhofer IML - warehouse logistics

Il nostro TMS ha ottenuto da Fraunhofer IML la validazione delle funzionalità.

Integrato al WMS, con un’interfaccia predefinita, permette in ogni momento di programmare in modo efficiente i trasporti e allo stesso tempo di controllare lo stato di avanzamento degli ordini in magazzino ed effettuare il tracking tramite barcode e dispositivi mobili palmari.



  1. Copertura funzionale: Pianificazione trasporti, gestione ordini, viaggi, spedizioni, vettori, tracking, POD, costi, fatturazione
  2. Tipologie di trasporto: FTL, LTL, groupage, parcel/courier, multimodale/intermodale
  3. Modalità di trasporto: Intermodalità, Strada, mare, aereo, ferrovia
  4. Pianificazione e ottimizzazione: Routing, consolidamento ordini, saturazione mezzi, multi-pick/multi-drop, vincoli, simulazioni
  5. Internazionalizzazione: multilingua, gestione doganale, gestione documentale internazionale
  6. AI e automazione: Algoritmi di ottimizzazione, suggerimenti automatici, gestione eccezioni, AI applicata alla pianificazione
  7. Carrier Management: Albo vettori, contratti, tariffe, tendering, assegnazione vettore, performance e scoring
  8. Connettività esterna: Borse noli, circuiti LTL, EDI/API, tracking provider, terminal portuali, network vettori
  9. Track & Trace: Tracking spedizione/mezzo, ETA, gestione anomalie, alert, proof of delivery
  10. Documenti digitali: DDT, e-DDT, CMR/e-CMR, POD, documenti doganali e archiviazione
  11. Costi e amministrazione: Contabilità, Preventivazione, Costificazione, ccalcolo costo industriale, controllo fatture vettori, prefatturazione attiva/passiva, marginalità
  12. Gestione delle manutenzioni delle flotte di mezzi
  13. Sostenibilità: CO₂/CO₂e, carbon footprint per spedizione/viaggio, metodologie utilizzate, reporting
  14. Integrazione IT: ERP, WMS, YMS, CRM, API, web services, EDI, sistemi legacy
  15. Integrazione logistica: Orchestrazione e Sincronizzazione TMS–WMS–YMS e gestione end-to-end del processo
  16. Analytics & KPI: Dashboard, puntualità, costi/km, costo/spedizione, saturazione, performance vettori, BI
  17. Architettura tecnologica: Cloud/SaaS/on-premise, scalabilità, performance, disponibilità, multi-company
  18. Sicurezza: SSO, MFA, ruoli/profili, audit trail, backup, disaster recovery, certificazioni
  19. Internazionalizzazione: Multilingua, multivaluta, fiscalità, gestione network internazionali
  20. Configurabilità: Workflow, regole, parametrizzazione, personalizzazioni e low/no-code
  21. User Experience: Facilità d'uso, interfaccia web/mobile, curva di apprendimento
  22. Implementazione: Metodologia progettuale, tempi medi, migrazione dati, formazione, change management
  23. Assistenza: Help desk, SLA, presenza territoriale, supporto specialistico, manutenzione ed evolutive
  24. Solidità del vendor: Esperienza, dimensioni, investimenti R&D, roadmap, numero di clienti/installazioni
  25. Referenze: Clienti comparabili per settore, dimensione e complessità logistica
  26. Ecosistema: Partner, tecnologie integrate, disponibilità di altre soluzioni aziendali
  27. TCO: Licenze/canoni, implementazione, integrazioni, personalizzazioni, manutenzione, infrastruttura e costi evolutivi   

Per una software selection davvero efficace è importante entrare nello specifico di alcune funzionalità e chiedersi:

  • Il routing considera finestre temporali, capacità del mezzo, caratteristiche della merce, restrizioni stradali, multi-pick e multi-drop? 
  • Permette di ripianificare dinamicamente? 
  • Quali algoritmi utilizza? 
  • È una funzione nativa oppure di terze parti? 
  • Il risultato proposto dal sistema può essere modificato dall'operatore?       

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